Assinar digitalmente um documento no Word

Nos dias de hoje, o uso de papel como suporte à informação tem diminuído drasticamente. Quando queremos escrever um documento, em vez de utilizarmos uma caneta e uma folha de papel, abrimos o Word e escrevemos o que pretendemos, ou seja, acabamos por escrever também numa folha, mas em formato digital. Um pormenor que por vezes fazemos nas informações que escrevemos em papel, é assinar no fim dessa mesma folha Mas se evoluímos para a era digital, como assinamos agora um documento garantindo a autenticidade, integridade e não repúdio da informação?

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O seguinte tutorial demonstra como assinar um documento digitalmente. Para isso, necessitam ter uma assinatura em formato digital. Após a inserção da assinatura, esse documento já não pode ser alterado, caso contrário, a assinatura perde a sua validade.

1º Passo: Criar um documento Word e escrever a informação que queremos assinar.

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2º Passo: Clicar em Inserir

 

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3º Passo: No Inserir, clicar em Linha de Assinatura

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4º Passo: Na mensagem que surge, clicar em OK.

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5º Passo: Preencher os para metros pedidos configurar para associar à assinatura digital.

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6º Passo: É gerado um componente na folha, que será o local onde ficará a assinatura. Clicar nesse campo.

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7º Passo: Clicar de novo em OK.

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8º Passo: Seleccionar Sim.

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9º Passo: Guardar o documento em causa.

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10º Passo: Seleccionar a imagem que contém a nossa assinatura.

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11º Passo: E por fim, assinar.

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12º Passo: Surge uma mensagem a alertar o facto de que se o documento for alterado, a assinatura perde a sua validade, tal como foi referido inicialmente.

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13º Passo: O documento está então assinado. Para verificarem os pormenores da assinatura, basta clicar no símbolo do certificado e depois no nome que aparece no lado direito.

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14º Passo: Seleccionar Detalhes da Assinatura.

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15º Passo: Aparecem então os detalhes da assinatura. Caso queiram ver o certificado ao qual está a associada a assinatura, basta clicar em Ver.

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16º Passo: Neste passo, podemos ver os detalhes do certificado.

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Espero que tenham gostado, e usem este mecanismo para garantir integridade, autenticação e não-repudio da informação. Até a próxima.

Fonte

Um comentário sobre “Assinar digitalmente um documento no Word

  1. Manoel Lima fevereiro 6, 2012 / 11:00 pm

    Parabens.
    Formato simples e direto.
    Está sendo muito útil.

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