Para que a Pesquisa Instantânea possa ser habilitada no Microsoft Outlook 2010, o Windows Search 4.0 ou posterior deverá ser instalado no computador. Se o Windows Search 4.0 não estiver instalado, será solicitado que você baixe o software quando o Outlook 2010 for iniciado.
O Windows Search 4.0 do Windows 7 é ativado por padrão. Se você não puder usar a Pesquisa Instantânea, talvez o Windows Search esteja desativado. No Painel de Controle, clique em Programas e, em Programas e Recursos, clique em Ativar ou desativar recursos do Windows. Marque a caixa de seleção Windows Search.
A Pesquisa Instantânea do Windows Vista ou anterior é habilitada automaticamente em computadores que executam o Windows Vista Service Pack 2 (SP2). Se o seu computador estiver executando uma versão do Windows anterior ao Vista SP2, baixe o Windows Search 4.0 desta maneira:
- Clique na guia Arquivo.
- Clique em Opções.
- Clique em Pesquisar.
- Em Atualização do Mecanismo de Pesquisa, clique em Atualizar Pesquisa.
Desativar a Pesquisa Instantânea
- Clique na guia Arquivo.
- Clique em Opções.
- Clique em Pesquisar.
- Em Fontes, clique em Indexando Opções.
- Desmarque as caixas de seleção em Indexar mensagens nestes arquivos de dados.
Desmarcar as caixas de seleção desabilita a funcionalidade de pesquisa, mas não remove o painel Pesquisa Instantânea.
O texto Clique aqui para habilitar a Pesquisa Instantânea será exibido abaixo do painel Pesquisa Instantânea se você adiar a habilitação da Pesquisa Instantânea.
Desativar o aviso para instalar o Windows Search
Para evitar a exibição do aviso de instalação do Windows Desktop Search sempre que você abrir o Outlook, siga este procedimento:
- Clique na guia Arquivo.
- Clique em Opções.
- Clique em Pesquisar.
- Em Fontes, desmarque a caixa de seleção Mostrar aviso para habilitar a Pesquisa Instantânea.
Outro link que pode ajudar: http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/instant-search-is-not-finding-items-HA010198085.aspx